E-Rechnungspflicht: ab wann gilt sie für Sie?

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• Bis zu vier Fragen: Rechnungen an Unternehmen in Deutschland, Kleinunternehmer nach § 19 UStG, nur Kleinbeträge oder steuerfreie Leistungen, Gesamtumsatz 2026 über 800.000 €.
• Zeigt Ihren Zeitplan: Empfang seit 1. Januar 2025, Versand ab 1. Januar 2027 oder 1. Januar 2028, oder gar nicht nötig.
• Berücksichtigt die Ausnahmen: Rechnungen bis 250 € brutto, Fahrausweise, steuerfreie Leistungen nach § 4 Nr. 8 bis 29 UStG, Kleinunternehmer, Privatkunden und Kunden im Ausland.
• Eine kurze To-do-Liste für Ihren Fall: XRechnung oder ZUGFeRD, Aufbewahrung 8 Jahre, Rechnungsprogramm prüfen, Steuerberatung fragen.
• Trägt eine Erinnerung drei Monate vor Ihrer Frist in Ihren Kalender ein (.ics-Datei aus dem Browser, für Google, Apple und Outlook).
• Auf Deutsch und Englisch, mit Links zur BMF-FAQ, zu den BMF-Schreiben und zu den Gesetzestexten. Ergebnis teilen oder drucken.

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Ob und ab wann die E-Rechnungspflicht für Sie gilt, hängt an drei, vier Angaben zu Ihrem Unternehmen. Trotzdem muss man meist einen ganzen Artikel lesen, um das eigene Datum zu finden. Ich habe das Rechnungstool für die Fristen 2027 und 2028 gebaut, und dieser Check ist der Schritt davor: Ihr Termin und die nächsten Schritte in unter einer Minute. Nebenbei sehe ich, welche Frist die Leute haben, die meine Tools nutzen, und weiß so, was ich als Nächstes baue.

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Voraussetzungen

Ein statischer Ordner (HTML, CSS, JavaScript), ohne Build-Schritt und ohne Abhängigkeiten. public/ auf einen Webserver kopieren oder python3 -m http.server starten.

Technik

HTML, JavaScript

Lizenz

MIT