Eigenbeleg Generator
Beleg verloren? Eigenbeleg erstellen, den das Finanzamt anerkennt.
Für Freelancer und kleine Unternehmen mit einer betrieblichen Ausgabe ohne Beleg: Parkautomat, Trinkgeld, verlorene oder nie ausgestellte Quittung. Formular ausfüllen, PDF herunterladen, unterschreiben. Nichts verlässt Ihren Browser.
- Läuft
- In Ihrem Browser
- Anmeldung
- Nicht nötig
- Lizenz
- MIT, Open Source
- Thema
- Geld und Papierkram
- 1.
Kostenlos nutzen
Im Browser öffnen. Das erste Ergebnis braucht keine Anmeldung.
- 2.
Selbst betreiben
Open Source unter MIT. Nehmen Sie den Code auf Ihren eigenen Server.
- 3.
In Kontakt bleiben
Eine E-Mail, wenn es eine neue Funktion bekommt. Sonst nichts.
Was es kann
- Fragt alle Angaben ab, die ein Eigenbeleg braucht: Datum, Betrag, Zahlungsempfänger, Gegenstand der Ausgabe, betrieblicher Anlass, Grund für den fehlenden Originalbeleg, Ort, Datum und Unterschriftszeile.
- Setzt den Hinweis, dass aus einem Eigenbeleg keine Vorsteuer abgezogen wird (§ 15 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 UStG), und den Betrag in Worten.
- Mehrere Positionen pro Beleg, Zahlungsart, Anlagen (z. B. Zeile im Kontoauszug) und auf Wunsch eine Zeile für die Bestätigung des Empfängers, sinnvoll bei Trinkgeld.
- Warnt, wenn der Betrag über 250 € liegt (Grenze der Kleinbetragsrechnung, § 33 UStDV), wenn sich ein verlorener Beleg durch eine Kopie ersetzen ließe oder wenn bei Kartenzahlung der Kontoauszug fehlt.
- Kurze Hinweise, wann ein Eigenbeleg anerkannt wird und wo seine Grenzen liegen, mit amtlichen Quellen und Prüfdatum (19. Oktober 2026).
- Läuft im Browser: Das PDF entsteht lokal, nichts wird hochgeladen. Name und Anschrift bleiben für den nächsten Beleg in Ihrem Browser, die Belege werden pro Jahr nummeriert.
Warum ich es gebaut habe
Ein paar Mal im Jahr verliere ich einen Parkbeleg oder gebe Trinkgeld ohne Quittung, und jedes Mal schreibe ich dieselbe Notiz von Hand und frage mich, was draufstehen muss. Die Vorlagen im Netz sind Word-Dateien oder wollen eine Anmeldung. Also habe ich das Formular gebaut, das ich selbst wollte: alle Angaben an einer Stelle, der Hinweis zur Vorsteuer schon drin, ein sauberes PDF, und nichts wird irgendwohin geschickt.
Hafiz
Grenzen. Keine Steuerberatung. Für Eigenbelege gibt es keinen gesetzlichen Höchstbetrag; das Finanzamt entscheidet im Einzelfall, und sie sind für die Ausnahme gedacht, nicht für die Regel. Ein Vorsteuerabzug ist daraus nicht möglich. Quellen mit Stand 19. Oktober 2026.
Auf dem eigenen Server betreiben
Statische Dateien, kein Build-Schritt, keine Abhängigkeiten. Jeder Webserver reicht; Tests laufen mit Node.js 18+ (node --test tests/).
- Technik
- HTML, JavaScript
- Quellcode
- github.com/Shazi1212/hmsk-eigenbeleg
- Lizenz
- MIT
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