Hafiz Khalid · hmsk.life

Mileage Log

Fahrtenbuch zum Ausdrucken und Kilometerpauschale berechnen

Für Arbeitnehmer und Selbstständige. Deutschland: ein Fahrtenbuch-Formular zum Führen von Hand, mit allen Angaben, die das Finanzamt verlangt, und die Pauschalen für Arbeitsweg und Dienstreise. Für Fahrten in Großbritannien und den USA: Fahrten im Browser erfassen und die Erstattung nach den amtlichen Sätzen.

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Anmeldung
Nicht nötig
Lizenz
MIT, Open Source
Thema
Geld und Papierkram
  1. 1.

    Kostenlos nutzen

    Im Browser öffnen. Das erste Ergebnis braucht keine Anmeldung.

  2. 2.

    Selbst betreiben

    Open Source unter MIT. Nehmen Sie den Code auf Ihren eigenen Server.

  3. 3.

    In Kontakt bleiben

    Eine E-Mail, wenn es eine neue Funktion bekommt. Sonst nichts.

Screenshot von Mileage Log im Browser, mit Beispieldaten: Fahrtenbuch zum Ausdrucken mit allen Pflichtangaben, dazu Entfernungspauschale und Kilometerpauschale 2026. (Bild in voller Größe öffnen)
Abb. 1: Mileage Log mit Beispieldaten.

Was es kann

  1. Druckt ein Fahrtenbuch mit allen Spalten, die das Finanzamt erwartet (Datum, km-Stand Beginn und Ende, Reiseziel, Reisezweck, Kunde, Route bei Umweg), nummerierten Zeilen, Übertrag je Seite und einer Seite mit den Regeln zum Ausfüllen.
  2. Sagt klar, dass eine änderbare Tabelle oder ein Browser-Formular kein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch ist (BFH VI R 64/04). Deshalb ist das deutsche Fahrtenbuch ein Formular für den Kugelschreiber, keine Datei.
  3. Entfernungspauschale für 2025 und 2026 (seit 2026 0,38 € ab dem ersten Kilometer, höchstens 4.500 €, außer mit eigenem Auto) und die Kilometerpauschale für Dienstreisen mit 0,30 € bzw. 0,20 € je km.
  4. Großbritannien: approved mileage allowance von HMRC je Steuerjahr (ab 2026-27 55p für die ersten 10.000 Meilen, vorher 45p, danach 25p; Motorrad 24p; Fahrrad 20p; 5p je Mitfahrer) und die Mileage Allowance Relief nach dem, was der Arbeitgeber gezahlt hat.
  5. USA: IRS standard mileage rate nach Datum der Fahrt, mit dem Wechsel von 72,5¢ auf 76¢ Mitte 2026, dazu medizinische, Umzugs- und gemeinnützige Fahrten sowie Parken und Maut.
  6. Fahrten bleiben in Ihrem Browser. Export als CSV oder als PDF drucken, CSV wieder importieren. Jeder Satz steht mit amtlicher Quelle in der App und wird von einem eingebauten Selbsttest geprüft.

Warum ich es gebaut habe

Als ich eine kostenlose Fahrtenbuch-Vorlage gesucht habe, waren die meisten Excel-Dateien, und das Finanzamt erkennt kein Fahrtenbuch an, das sich nachträglich ohne Spur ändern lässt. Deshalb gibt Ihnen der deutsche Teil dieses Tools ein ordentliches Papierformular und die Rechnung für die Pauschalen und sagt ehrlich, warum er Ihr Fahrtenbuch nicht speichert. Für Großbritannien und die USA, wo eine einfache Aufstellung der Fahrten reicht, führt er das Log und rechnet je Jahr, auch mit den Satzänderungen von 2026.

Hafiz

Grenzen. Keine Steuerberatung. Sätze am 19. Oktober 2026 mit Gesetz, GOV.UK und IRS abgeglichen. Seit 2026 gilt die Entfernungspauschale von 0,38 € ab dem ersten Kilometer.

Auf dem eigenen Server betreiben

Statische Dateien, kein Build-Schritt, keine Abhängigkeiten. Jeder Webserver reicht; Tests laufen mit Node.js 20+ (node --test tests/).

Technik
HTML, JavaScript
Lizenz
MIT
git clone https://github.com/Shazi1212/hmsk-mileage.git

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